I denne guide vil vi gennemgå fanebladet Kompetencer, og de muligheder funktionen rummer.
Hvad kan funktionen?
Med funktionen Kompetencer har I mulighed for at notere de kompetencer, jeres medarbejdere besidder. Det er med til at give jer et overblik over, hvilke kompetencer I har i organisationen samt hvilke kompetenceniveauer, I eventuelt mangler.
Derudover kan I bruge funktionen til at notere, når jeres medarbejdere opnår certifikater eller andre vigtige egenskaber, som I har brug for at kunne dokumentere.
Sådan tilføjer I en kompetence
For at tilføje en ny kompetence, skal I klikke på Tilføj kompetence. Dernæst åbner et nyt vindue, hvor I giver kompetencen et passende navn. Når I begynder at taste de første par bogstaver, vil I se en række forslag. Disse forslag kommer fra ESCO, som er Europa Kommissionens liste over europæiske færdigheder, kompetencer, kvalifikationer og erhverv. I kan vælge en kompetence fra listen, eller I kan skrive jeres egen.
Dernæst skal I vælge den kategori, kompetencen hører under. Kategorierne fastsætter I selv, hvilket vi kommer ind på i næste afsnit. Udfyld så en beskrivelse af kompetencen.
I de kommende felter kan I vælge følgende til:
- Kun lederen skal evaluere: Aktiver denne hvis det kun er lederen, der skal kunne evaluere. Hvis I fravælger dette, kan medarbejderen også evaluere, hvor dygtig vedkommende er til kompetencen
- Bedømmelse: Aktiver denne hvis I ønsker, at kompetencen skal kunne bedømmes. Dernæst kan I vælge mellem Bedømmelse, Rulleliste og Flere valg, som vi uddyber herunder:
- Bedømmelse: Vælg bedømmelse for at kunne bedømme en kompetencer med fx op til fem stjerner. Start med at give bedømmelsen et navn fx “Vurdering”
- Maks. bedømmelse: Her kan I vælge, hvor høj den maksimale score skal være
- Ikontype: Her kan I vælge ikonet for den bedømmelse, I vil give, fx stjerne
- Aktiv farve: Vælg farven for ikonet, som vises, når man har klikket på ikonet
- Inaktiv farve: Vælg farven for ikonet, som vises, når man ikke har klikket på ikonet
- Rulleliste: Vælg denne mulighed for at lave en rulleliste med bedømmelsessvar. Dette kunne fx være i relation til medarbejderens kompetencer inden for at bruge det grafiske designprogram Adobe Illustrator
- Start med at give bedømmelsen et navn fx “Vurdering”. Dernæst kan I indtaste svarmulighederne i feltet Værdi. Giv den første værdi/svarmulighed et passende navn, fx Ekspert, dernæst popper et nyt felt frem til næste værdi, fx Over middel. Fortsæt indtil I har alle ønskede svarmuligheder i rullelisten
- Flere valg: Vælg denne mulighed for at kunne angive flere valg. Dette kunne fx være i relation til sprogkundskaber, og i hvilken grad medarbejderen behersker et givent sprog
- Start med at give bedømmelsen et navn fx “Vurdering”. Dernæst kan I indtaste svarmulighederne i feltet Værdi. Giv den første værdi/svarmulighed et passende navn, fx Kan tale, læse og skrive sproget. Dernæst popper et nyt felt frem til næste værdi, fx Kan kun læse sproget. Fortsæt indtil I har alle ønskede svarmuligheder i rullelisten
- Gyldighedsperiode: Aktiver denne hvis I ønsker at kunne tilføje, hvor længe en kompetence skal være gyldig. Det kan angives i både dage, måneder og år. Derudover kan I aktivere slideren ud for Påmind om godkendelse for at bestemme, hvornår I skal påmindes om, at en kompetence ikke længere er gyldig. Påmindelsen kan også angives i dag, måned eller år. For at få en påmindelse skal I sørge for at sætte det en notifikation op under Indstillinger > Notifikationer > Kompetencer > Udløb af medarbejderens kompetence. Læs mere i guiden om notifikationer.
Det er også muligt at uploade en fil, der knytter sig til kompetencen under Upload filer. Gem den nye kompetence ved at klikke Gem og luk.
Kompetencekategori
En kompetencekategori skal forstås som en række paraplyer, hvor de enkelte kompetencer hører under. I har mulighed for at tilføje så mange kompetencekategorier, som I har brug for. Det kan både være fagområder som kommunikation, it, administration, men det kan også være typer af kompetencer så som certifikater og kurser.
For at tilføje en ny kompetencekategori klik da på Tilføj kompetencekategori og giv den et navn.
Gem ved at klikke på Gem og luk. Nu er kategorien klar til, at I kan tilføje kompetencer, der passer til.
Visualisering af kompetencerne
Hvis I ønsker et visuelt overblik over de kompetencer, I har oprettet og tilknyttet jeres medarbejdere, klik på søjlediagramsikonet i øverste venstre hjørne ved siden af liste-ikonet.
Dernæst ser I et søjlediagram over kompetencekategorierne, og I kan se, hvor mange medarbejdere der har kompetencer inden for hver kategori. Klik ind på en af søjlerne for at se hvilke kompetencer, kategorien dækker over.
Når I har søjlediagrammet over selve kompetencerne, kan I igen klikke på en af søjlerne for at se, hvilke medarbejdere der besidder kompetencen.
Herfra kan I klikke direkte på medarbejderens navn og se vedkommendes øvrige kompetencer på stamkortet.
Tilknyttede kompetencer
Under menupunktet Tilknyttede kompetencer har I til dels et overblik over de kompetencer, I allerede har tildelt til forskellige medarbejdere, og I har til dels mulighed for at tilknytte en kompetence.
For at tilknytte en kompetence til en medarbejder, klik da på Tilknyt kompetence. Dernæst kan I tilføje kompetencen (det kræver, at I først har oprettet den som beskrevet ovenfor i denne guide). Vælg dernæst en dato for tilføjelse af kompetencen og til slut hvilken eller hvilke medarbejdere, der besidder kompetencen. Klik nu på Tilknyt kompetence.
I har nu lært, hvordan I opretter en ny kompetence samt en ny kompetencekategori. Vi har desuden gennemgået, hvordan I kan få et visuelt overblik over de kompetencer, I har oprettet på jeres HR-platform, samt et overblik over, hvilke medarbejdere der har hvilke kompetencer.