I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du registrerer din arbejdstid ved brug af tidsregistreringsværktøjet i HR-ON Staff.
Det er muligt at registrere din arbejdstid på både webversionen af Staff og appen StaffBuddy, såfremt din virksomhed har tilkøbt denne. I denne guide gennemgår vi, hvordan du registrerer din arbejdstid i webversionen af Staff.
Ønsker du i stedet at læse guiden til, hvordan du registrerer din arbejdstid i StaffBuddy? Læs med her.
Tre måder at registrere din arbejdstid på
Der er flere måder at registrere din arbejdstid på. Vi gennemgår alle tre måder i guiden. De tre måder er således:
- Den ene er ved at starte timeren, når du påbegynder dit arbejde og stoppe timeren igen, når du er færdig med arbejdsdagen
- Den anden er at sætte en skabelon op, så din arbejdstid automatisk registreres, hvilket kan være praktisk, hvis du har faste arbejdstider fra fx kl. 8-16 hver dag, så du slipper for manuelt at “tjekke ind” og ud. Når ugen er slut, skal du blot godkende tiderne. Denne del kan du læse om i guidens sidste afsnit
- Den tredje måned er at registrere din arbejdstid bagudrettet, altså fx at registrere mandagens arbejdstimer om tirsdagen
Sådan registrerer du din arbejdstid med en timer
For at registrere din arbejdstid i webversionen af Staff, skal du logge ind. Dernæst ser du øverst i vinduet en grøn “Start tidsregistrering”-knap. Klik på denne for at starte timeren.
Dernæst kommer en række valgmuligheder, som afhænger af, hvordan din virksomhed har sat tidsregistreringen op. Det kan fx være, at du har mulighed for at vælge, hvor du arbejder fra, som vist i dette billede:
Dernæst kan du - igen afhængig af om det er en del af din virksomheds opsætning - vælge det projekt, du arbejder på.
Nu kan du øverst i vinduet se, at timeren begynder at tælle. Det er muligt at trykke på pauseikonet for at registrere, at du holder en pause. Hvis du klikker på pauseikonet, skal du vælge hvilken type pause du holder (fx frokostpause).
Når du genoptager arbejdet igen, er det blot at klikke på play-ikonet, hvorefter du skal svare på, om du er sikker på, at du stopper din pause. Hertil skal du svare Ja, og timeren vil nu tælle videre.
Når din arbejdsdag er slut, skal du klikke på stop-ikonet, hvorefter du får et samlet referat fra dagen.
Sådan sætter du skabeloner op til automatisk tidsregistrering
For at sætte en skabelon op til automatisk at udfylde dine arbejdstider, skal du gå til dit stamkort ved at klikke på dine initaler eller portræt i øverste højre hjørne. Dernæst skal du gå til Tidsregistrering > Klik nu på Mine arbejdstider:
Dernæst skal du vælge en skabelon under punktet Autofyld med skabeloner. OBS: Hvis der ikke er nogen skabelon at vælge, kan du oprette en selv, hvilket vi gennemgår herunder.
- Vælg et skabelon
- Tilpas evt. start- og sluttidspunkt, pauser og tilstedeværelsestype
- Klik på Gem og luk for at gemme
- Nu kører skabelonen automatisk, men du vil først kunne godkende arbejdstiderne for d.d. efter endt arbejdsdag dagen efter. Læs mere herunder
Sådan godkender du din ugentlige tidsplan
Når du har oprettet en skabelon til tidsregistrering, kan du godkende gårsdagens arbejdstider. Sådan gør du:
- Gå til din profil og menupunktet Tidsregistrering
- Klik på Gennemgå nu for at se tidsplanen
- Hvis du har brug for at redigere en af tiderne, skal du blot klikke på dagen og vælge Rediger. Du kan også tilføje en pause eller et projekt samt slette
- Klik på Godkend timeseddel for at godkende
Opret din egen skabelon til tidsregistrering
For at oprette din egen skabelon til tidsregistrering, skal du lægge arbejdstiderne ind for de enkelte dage.
- Sæt klokkeslættet under Start til fx kl. 8 og klokkeslættet under Slut til fx kl. 16
- Ud for Type skal du vælge den type, der er relevant som fx “På kontoret” som vist på billedet herunder
- Det er også muligt at tilføje en pause, der er knyttet op på noget arbejde. Det gør du ved at klikke på Tilføj pause - se hvordan på billedet herunder
Det er muligt at kopiere en arbejdsdags tider til en anden dag ved at klikke på ikonet for Kopier. På den måde slipper du for at indtaste alle ugens dage manuelt.
Gå dernæst til den dag, du ønsker at kopiere tiderne til og vælg Indsæt.
Nu har du en skabelon klar til brug for dine arbejdstider. Det gør, at dine arbejdstider automatisk registreres på den måde, som du har sat op i skabelonen. Dernæst skal du blot ind og godkende og evt. tilpasse arbejdstiderne, når ugen er slut.
Sådan registrerer du din arbejdstid bagudrettet
Den tredje mulighed for at registrere din arbejdstid er at indtaste det bagudrettet. Det gør du via dit stamkort og menupunktet Tidsregistrering. Klik på Tilføj tidligere arbejde via knappen i øverste højre hjørne.
Nu åbner der et vindue, hvor du kan vælge en tilstedeværelsestype, startdato og klokkeslæt for hvornår din arbejdsdag startede og slutdato og klokkeslæt for hvornår din arbejdsdag sluttede.
Du kan derudover skrive en note. Klik på Gem og luk for at registrere din arbejdstid.