I det følgende gennemgår vi de muligheder, der er for Dashboardet. Dashboardet er det første, I møder, når I logger ind på jeres konto i HR-ON Staff.
Opret flere versioner af dashboardet
Dashboardet giver et overblik over elementer som eksempelvis Kalender, Opgaver og Usignerede dokumenter. Disse kaldes også for widgets. I har mulighed for at oprette flere versioner af dashboardet. På den måde definerer I, hvilke widgets de enkelte medarbejdere skal se, når de logger ind i HR-ON Staff, såfremt de har rettigheden til at se dashboardet.
Hvis I ønsker at oprette flere versioner af dashboardet, skal I klikke på Opret dashboard. Den mulighed får I frem ved at klikke på rullemenuen under overskriften Dashboard til højre i billedet.
Ved at oprette et nyt dashboard, kan I eksempelvis have en version til virksomhedens ledere og en anden version til de øvrige ansatte, giv fx dashboardet navnene “Leder” og “Medarbejder”.
Se her hvordan I opretter dashboards:
Når I har givet dashboardet et navn, skal I tage stilling til hvilke roller, der skal have læserettighed og læse- og skriverettighed. Vælg eventuelt en startskabelon og klik på Gem og luk. Hvis I fravælger en startskabelon, får I et tomt dashboard, hvorfra I hurtigt kan tilføje de ønskede widgets.
Sådan tilføjes og fjernes widgets - herunder statistik
I tilføjer widgets ved at klikke på plus-ikonet i den tomme widget-boks. Dernæst kan I vælge fra listen.
Hvis I vil fjerne en widget, skal I blot klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne og vælge Fjern widget.
En af mulighederne for en widget er at se forskellige statistikker for jeres virksomhed. Brug følgende fremgangsmåde for at tilføje statistik:
- Tilføj en ny widget med en statistik ved at klikke på plusset i den tomme widget-ramme og vælg Statistikker
- Dernæst skal I vælge, hvilket felt fra jeres stamkort statistikken skal skabes ud fra. Det kan fx være Arbejdstid eller FTE
- Klik dernæst på Tilføj felt. Under Afdelinger kan I vælge at få statistikken vist fra specifikke afdelinger. Lad feltet stå tomt hvis I ønsker statistik fra hele virksomheden
- Klik på Gem og luk for at gemme den nyoprettede widget
Vær obs på at der skal være data på medarbejdernes stamkort i det felt, I vil se statikken for, før at der kan dannes statistik.
En af de andre valgmuligheder på listen over widgets, der kan tilføjes til dashboardet, er at tilføje en Personlig widget, læs her hvordan I opretter personlige widgets. Med denne funktion kan I tilføje et ekstra element, der er relevant for lige netop jeres virksomhed. Det kan eksempelvis være jeres medarbejderhåndbog.
Ændre velkomsttitel
I har mulighed for at ændre dashboardets titel, der ses øverst til venstre. Det gør I ved at holde musen over den nuværende titel, indtil et blyant-ikon dukker op.
Klik så på blyant-ikonet og skriv jeres ønskede tekst ind. Bemærk at det er muligt at indsætte en variabel som fx medarbejderens fulde navn og ugedag. På den måde kan overskriften personliggøres. I indsætter en variabel ved at skrive et hashtag # og så vælge variablen fra rulleteksten.
Brug funktionen Tilføj et ekstra sprog, hvis I har brug for flere sprogversioner. Afslut ved at klikke på Gem og luk og opdater dernæst siden ved at klikke på F5 på tastaturet. Nu er velkomsttitlen mere personlig.
Genvej til medarbejdere
På dashboardet er der ligeledes en søgefunktion i højre hjørne, der er beregnet til at fremfinde specifikke områder i systemet, det kan eksempelvis være en hurtig genvej til at fremfinde en af jeres medarbejdere: Søg Ctrl+K. Begynd blot at indtaste fornavnet, og I vil se valgmulighederne dukke op. Klik på medarbejderen for at gå direkte til dennes stamkort.
I har også en genvej til at tilføje en ny medarbejder ved at klikke på Tilføj medarbejder. Dernæst åbner vinduet, hvori I skal udfylde medarbejderens informationer. Læs mere om dette i artiklen Administrer medarbejdere.
I ovenstående har I lært om dashboardets muligheder, og hvordan I kan tilpasse flere dashboards til jeres medarbejdere. Derudover har I lært, hvordan I opretter jeres egen widget, så jeres HR-platform er tilpasset jeres virksomhed.