Planlagte Ændringer er jeres måde at lave ændringer, der kan træde i kraft om x antal dage, uger eller måneder. Det virker også bagudrettet.
Hvad er Planlagte Ændringer?
Det er en feature, der gør det muligt at ændre data både bagud og fremad i tiden. Det gør det muligt at ændre alt fra adresse til løn, hvis der er behov for det. En use case kan blandt andet være, at en person har meddelt, at denne flytter den 1. juni 2024. Forud for den dato kan I opdatere feltet og sætte datoen for ændringen, så sker det helt automatisk, når vi rammer den pågældende dato.
I kan også se, hvilke felter der har planlagte ændringer, hvilket vi kommer ind på i videoen i et af de kommende afsnit.
Hvad er smart ved at bruge Planlagte Ændringer?
Planlagte Ændringer er til for, at I kan ændre felter løbende og ikke skal huske jer selv på at gøre det på dagen. Jeres arbejde bliver lettere og mere overskueligt.
Video: Hvordan opretter vi en planlagt ændring på et stamkortsfelt?
For at tilknytte en værdi frem i tiden på en medarbejders stamkort, skal I gå til medarbejderens stamkort. Se hvordan i videoen her eller læs guiden herunder.
Sådan tilføjer I en planlagt ændring
- Fremsøg nu feltet hvor værdien skal ændres frem i tiden, fx Afdelinger
- Klik nu på Vælg afdeling
- Find nu den pågældende afdeling på rullelisten og klik på Tilføj
- Udfyld nu datoen for den planlagte ændring under overskriften Gyldig fra
- Klik på Færdig
- I kan dobbelttjekke, at ændringen er noteret ved at gå til Medarbejderoversigten og kig på kolonnen Afdelinger, hvor der vil være et kalenderikon, hvis der er en planlagt ændring for en værdi. Hold musen over kalenderikonet for at se flere detaljer
Er I i tvivl om noget, kan I altid kontakte support, som sidder klar til at hjælpe jer med at komme i gang.