I denne guide vil vi gennemgå underpunktet Skabeloner, der hører til featuren Tidsregistrering.
Det er muligt at tilføje skabeloner, som medarbejderne kan vælge at gøre brug af. En skabelon kan fx være sat op til, at alle arbejdsdage starter kl. 8 og slutter kl. 16. Jeres medarbejdere kan bruge skabelonen, så deres arbejdstider automatisk lægges ind. Når en arbejdsuge er gået, skal medarbejderen godkende timerne eller tilpasse dem.
Det er også muligt for medarbejderne at lave skabeloner for deres arbejdstider selv, hvilket gennemgås i denne guide.
Medarbejderne kan også oprette deres eget skema, der sikrer, at tiderne automatisk udfyldes. Dette kan de gøre via deres egen profil og underpunktet Tidsregistrering.
For at tilføje en ny skabelon skal I klikke på Tilføj skabelon > Giv skabelonen et navn > Klik på Gem og luk.
Nu skal I klikke på Rediger arbejdstider for at tilpasse skabelonen.
Dernæst ses disse punkter:
- Flerugers skema: Sæt flueben her for at oprette flere uger med forskellige skemaer i samme skabelon
- Vælg arbejdsdage: Vælg nu de dage der skal med i skabelonen, hvor M står for mandag, T står for tirsdag osv.
Nu kan I lægge arbejdstiderne ind for de enkelte dage. Sæt klokkeslættet under Start til fx kl. 8 og klokkeslættet under Slut til fx kl. 16. Ud for Type skal I vælge den type, der er relevant som fx På kontoret.
Det er også muligt at tilføje en pause, der er knyttet op på noget arbejde. Det gør I ved at klikke på Tilføj pause under det pågældende tidspunkt - se hvordan på billedet herunder.
Det er muligt at kopiere en arbejdsdags tider til en anden dag ved at klikke på ikonet for Kopier.
Gå dernæst til den dag, I ønsker at kopiere tiderne til og vælg Indsæt.
Nu har I en skabelon klar til brug for jeres medarbejderes arbejdstider. Det gør, at deres arbejdstider automatisk registreres på den måde, som I har sat op i skabelonen. Dernæst skal medarbejderen blot ind og godkende og evt. tilpasse arbejdstiderne, når ugen er slut.
I kan oprette alle de skabeloner, I har brug for. Det er muligt at slette en pausetype ved at sætte flueben ud for typen og gå til menuen i bunden Med valgte og vælge Slet.
I har nu lært, hvordan I opretter nye skabeloner til brug for automatisk tidsregistrering.