Når I har adgang til HR-ON Staffs app, StaffBuddy, kan I oprette begivenheder i webversionen af Staff, som kan dukke op i appen. På den måde kan medarbejderne orientere sig om de kommende begivenheder, der er i jeres organisation.
Derudover har medarbejderne mulighed for at svare på, om de deltager i begivenheden eller ej samt svare på spørgsmål i relation til begivenheden.
Sådan opretter I en ny begivenhed
For at oprette en ny begivenhed skal I gøre følgende:
- Klik på Opret begivenhed
- Grundlæggende oplysninger:
- Tilføj et billede ved at uploade det fra din computer
- Udfyld oplysninger om begivenhedens titel, adresse, startdato og eventuel deadline for at tilmelde sig
- Udfyld begivenhedsbeskrivelsen
- Klik på Fortsæt for at gå videre til næste step
- Spørgsmål:
- Hvis der skal indgå spørgsmål i forbindelse med begivenheden som fx særlige ønsker til mad, er det muligt at tilføje ved at klikke på Tilføj spørgsmål
- I har mulighed for at vælge hvilken type, svarene skal være. Vælg fx Flere linjer for at lade medarbejderne skrive en tekst eller vælg Rulleliste for at angive forskellige svarmuligheder, som medarbejderne kan vælge mellem
- Klik på Fortsæt for at gå videre til næste step
- Vælg modtagere
- Under Vælg modtagere kan du vælge, om det er hele virksomheden, der skal modtage informationerne om begivenheden, eller nogle udvalgte medarbejdere
- Klik Gem og publicer for at afslutte
Sådan ser du, hvem der deltager i begivenheden
Det er muligt at holde løbende øje med, hvem af jeres medarbejdere, der ønsker at deltage i begivenheden ved at gå til Indstillinger > Begivenheder. Klik på den enkelte begivenhed og gå til fanebladet Deltagere for at se, hvad modtagerne af begivenheden har svaret. Her får I både en samlet oversigt over antallet af deltagere og en liste over samtlige modtagere, og hvad de har svaret.
Hvis I har tilføjet spørgsmål til begivenheden, kan I tilgå svarene under fanebladet Spørgsmål.