Video: Indstillinger → Roller
I denne video kan I se, hvordan I kan sætte Roller op på jeres konto i HR-ON Staff:
Her følger den skriftlige guide om indstillingerne Roller.
HR-ON Staff er en rollebaseret platform, hvor I har mulighed for at give roller med dertilhørende rettigheder til medarbejderne.
En medarbejder skal kun have tildelt en rolle, hvis vedkommende har brug for at kunne logge ind på platformen og udføre handlinger eller se data. En medarbejder kan få tildelt flere roller.
Her ses, hvor I finder Roller:
Der kan oprettes roller på tre niveauer: Person, Afdeling og Virksomhed. Når rollerne er oprettet, kan man herefter tildele rettigheder. På jeres platform har vi oprettet forskellige roller med dertilhørende rettigheder til inspiration. Herunder vil vi give et kort indblik i, hvad disse roller har af rettigheder på platformen. Vi anbefaler, at I opretter så få roller som muligt for overskuelighedens skyld.
Person: Roller på dette niveau handler om, hvilken data den enkelte medarbejder må kunne tilgå på sit eget stamkort.
Vi har oprettet rollen ‘Medarbejder’.
Afdeling: Roller på dette niveau handler om, hvilken data fx en afdelingsleder må kunne tilgå på sine medarbejdere i afdelingens stamkort.
Vi har oprettet rollen ‘Afdelingsleder’.
Virksomhed: Roller på dette niveau handler om, hvordan I håndterer data på tværs af hele virksomheden.
Vi har oprettet rollerne: ‘Staff administrator / HR’, ‘Direktion’, ‘Lønansvarlig’ og ‘Se alle medarbejdere’
Rediger eller tilføj rolle
I kan vælge at tage udgangspunkt i og redigere de i forvejen oprettede roller, eller I kan tilføje nye roller.
Redigere eksisterende: Klik på de tre prikker til højre og vælg Administrer rettigheder.
Tilføj rolle: Klik på Tilføj rolle, udfyld felterne og vælg hvilket niveau rollen skal være på.
Det er muligt at kopiere rettigheder fra eksisterende rolle på samme niveau. Her kan I eksempelvis vælge jeres almindelige medarbejderrolle på personniveau. På den måde skal man ikke definere rollens rettigheder helt fra bund.
I kan også vælge, om rollen skal tilføjes automatisk til nye medarbejdere.
Når rollerne er på plads, skal I gennemgå præcis hvilke rettigheder, den enkelte rolle skal have. Det gennemgår vi i næste guide.
Sådan tilføjer du rolle til dig selv som Staff-administrator
Som Staff-administrator kan du ikke tildele dig selv roller. Det kræver, at en anden gør det. Hvordan løser I dette?
- Hvis man er den eneste Staff-administrator, anbefaler vi, at man opretter en systembruger, som også er Staff-administrator, så man kan bruge denne til at ændre ens egne rettigheder
- Giv en anden rolle på virksomhedsniveau adgang til at redigere roller og rettigheder. Det kan eksempelvis være jeres CFO, CTO, CEO eller en anden. Så er I nemlig flere, der kan håndtere roller og rettigheder
Nu har vi gennemgået indstillingen Roller. I har taget stilling til, hvilke roller I har behov for her i starten. I kan til enhver tid tilføje og rette i disse indstillinger.