I denne guide kan I lære, hvordan I trækker medarbejderdata ud af jeres konto i HR-ON Staff.
For at lave et udtræk skal I gå til menupunktet Medarbejdere. Dernæst skal I sætte flueben ud for de medarbejdere, I gerne vil lave et udtræk med. Det kan I gøre på flere måder:
- Enten kan I sætte flueben “automatisk” ved at klikke på ikonet med de tre prikker og tre streger i kolonnen yderst til venstre og vælg Markér alle viste eller Markér alle
- Ellers kan I sætte flueben manuelt ud for udvalgte medarbejdere
- Filtrer fx efter specifikke afdelinger, nærmeste leder eller noget helt tredje for at få den gruppe af medarbejdere frem, I har brug for
- For at filtrere skal I klikke på en overskrift i en kolonne og vælge mulighederne (i eksemplet herunder er der fx valgt at filtrere efter Direktion og HR)
- Vil I have andre kolonner til at være synlige i medarbejderoversigten, skal I klikke på Kolonner i øverste højre hjørne og vælge nogle værdier ved at sætte flueben ud for dem. Klik dernæst på Gem
Når I har fundet de pågældende medarbejdere og markeret dem med et flueben, skal I klikke på menuen i bunden kaldet “Med valgte”. Dernæst kan I klikke på Eksport og så vælge mellem en Excel- og en CSV-fil.
Nu åbner vinduet “Tilpas kolonner” sig. I venstre side under “Aktiv” ser I de kolonner, hvis indhold I får med i udtrækket. I højre side under “Inaktiv” ses de øvrige kolonner.
Vælg hvilke værdier I ønsker at lave udtræk med
For at få en kolonne/værdi med over i Aktiv - og altså med i udtrækket - skal I blot klikke på prikkerne ud for kolonnens navn og trække kolonnen over i Aktiv. Alternativt kan I klikke på plus-ikonet.
Hvis I ønsker at fjerne en kolonne fra Aktiv, kan I trække kolonnen over i Inaktiv på samme måde som beskrevet oven for eller klikke på minus-ikonet.
Her ses, hvordan kolonnen “Sekundær e-mail” er ved at blive trukket over under Aktiv:
Når I har flyttet de relevante kolonner over i Aktiv, klik da på Gem. Nu downloades Excel- eller CSV-filen til computerens lokale drev.
I er nu blevet klogere på, hvilke muligheder der er for at lave udtræk af medarbejderdata i HR-ON Staff.