I underpunktet Alle dokumenter har I adgang til at se samtlige medarbejderes dokumenter (alt efter ens rettigheder). Det er blandt andet muligt at foretage en handling med et eller flere dokumenter på en gang (fx at eksportere til Excel) samt at filtrere efter dokumenter, hvilket vi gennemgår herunder.
Sådan filtrerer I jeres dokumenter
I oversigten over alle jeres dokumenter har I mulighed for at filtrere dokumenterne. Det gør I ved at klikke på kolonneoverskrifterne. Hvis I fx klikker på Dokumenttype, får I en rulleliste frem med mulighed for at vælge den eller de typer, I vil se.
I de øvrige kolonneoverskrifter kan I fx sortere dokumenterne alfabetisk, filtrere på en specifik ejer (ejeren er den medarbejder, som dokumentet tilhører), sortere efter tilføjet dato samt udløbsdato.
Hvis I ønsker at filtrere på en dato, skal I først klikke på overskriften, fx Udløbsdato. Klik dernæst på Tilføj intervalfilter. Udfyld nu en minimumsværdi (dato) og en maksimal værdi og klik på Tilføjet filter.
Sådan eksporterer I til Excel
Det er også muligt at eksportere data om jeres dokumenter til Excel, hvis I fx ønsker den type overblik. For at lave en eksport skal I først sætte flueben ud for de dokumenter, der skal med i eksporten, og dernæst klikke på den menu, der toner frem i bunden kaldet Med valgte. Klik nu på Med valgte og vælg Eksporter til Excel, som vist på billedet herunder:
I denne guide har I et fået et indblik i underpunktet Alle dokumenter, der hører under menupunktet Dokumenter, og I har lært, hvordan I kan filtrere dokumenterne samt eksportere data til Excel.