Eksempler på Processer

De processer, som vi viser herunder, er de samme processer, som dem, der er illustreret som eksempler inde i jeres HR-ON Staff konto.

Billedet herunder illustrerer en idé til en Pre-hire proces. Skæringsdatoen er sat til at være den dag, hvor man har fået underskrift på ansættelseskontrakten og dermed den dag, hvor man kan igangsætte næste proces.

I denne Pre-hire proces bliver der sendt to engagements ud. Én til den nye medarbejder og én til den nye medarbejders nærmeste leder, som indhenter relevant information til kontraktudarbejdelse.

Efter den nye medarbejder og dennes nærmeste leder har besvaret deres engagements, kommer der en opgave, der hedder “Generer kontrakt”. De to besvarede engagements har indhentet information, så det bliver muligt at generere ansættelseskontrakten.

Efter kontrakten er genereret og sendt til underskrift, er der under Indstillinger og Notifikationer opsat en notifikation, der sendes til den HR-ansvarlige, når kontrakten er underskrevet af begge parter. Den sidste opgave kan herefter løses. Den sidste opgave er en reminder om at igangsætte den næste proces. I dette tilfælde drejer det sig om at tilknytte en Preboarding-proces.

Herunder ses den notifikation, der er sat op i forbindelse med underskrift af ansættelseskontrakt (i eksemplet ses både notifikationer til, når en kontrakt er underskrevet med håndsignatur, og den er underskrevet med digital signatur). Læs mere om notifikationer her.

Billedet herunder illustrerer en ide til en Preboarding-proces. Skæringsdatoen er sat til at være datoen for den nye medarbejders ansættelsesstart.

Processen Preboarding består hovedsageligt af en tjekliste af opgaver, der skal løses inden den nye medarbejders opstart. I processen er opgaverne inddelt i to projekter (hhv. Praktiske gøremål og Orientering på kontoret), der hver især indeholder opgaver, der skal løses af en eller flere personer. I projektet med Praktiske opgaver er der tilføjet en besked/e-mail, der automatisk sendes til nærmeste leder, som er en reminder om, at den nye medarbejder snart starter.

Derudover er der tilføjet en Engagement til processen, der automatisk sendes til den nye medarbejder tre dage før ansættelsesstart med relevant information om den første dag og virksomheden generelt.

Billedet herunder illustrerer en ide til en Onboarding-proces. Skæringsdatoen er sat til at være datoen for den nye medarbejders ansættelsesstart.

Denne Onboarding-proces består af en tjekliste af opgaver, der skal løses på dagen eller efter den nye medarbejders første arbejdsdag.

Opgaverne er inddelt i fire projekter: Udlevering af udstyr, Praktisk, Introduktion til det nye arbejde, Statusmøder.

Disse projekter indeholder hver især opgaver, der skal løses af en eller flere personer. Udover at processen indeholder almindelige opgaver, indeholder processen også flere kalenderindkaldelser til diverse statusmøder. Der er også tilknyttet en Engagement til processen, som automatisk sendes til den nye medarbejder, hvori den nye medarbejder evaluerer sin første uge.

Billedet herunder illustrerer en ide til en Offboarding-proces. Skæringsdatoen er sat til at være datoen for medarbejderens ansættelsesophør.

Offboarding-processen indeholder opgaver, der skal løses, inden medarbejderen stopper samt opgaver, der skal løses på medarbejderens sidste dag. Det kan være opgaver i forbindelse med overdragelse af opgaver eller opgaver i forbindelse med, at medarbejderens adgang til systemer skal slettes.

Billedet herunder illustrerer en ide til en MUS proces. Skæringsdatoen er sat til at være den dag, hvor medarbejderen skal deltage i en Medarbejderudviklingssamtale.

Denne proces indeholder to Engagements. Den første Engagement sendes til medarbejderen med et MUS-skema, som medarbejderen skal udfylde inden samtalen. Den anden Engagement sendes til medarbejderen efter MUS, hvor medarbejderen kan evaluere sin samtale.

Processen indeholder også en kalenderindkaldelse til den dag, hvor samtalen skal finde sted kl. 10-11.

Det er muligt at anvende den Engagement, hvori MUS-skemaet er besvaret, under selve samtalen, da man kan skrive kommentarer/aftaler i denne Engagement.

I kan læse mere om, hvad en proces er eller klikke igennem de andre proces guides i menuen til højre, for at lære mere om processer.