Under kompetence og kurser finder I Kursustyper.

For at oprette en kursustype, klikker I på Tilføj kursustype.

Herefter navngiver I kurset. I har mulighed for at give hver enkelt kursustype en farve for overblikkets skyld. I kan dernæst vælge, hvem der skal godkende kursusdeltagelsen.

Under filplacering vælger I i hvilken mappe kurset skal placeres, og I vælger ligeledes hvilken dokumenttype, kurset skal have. I vælger ud fra jeres mappestruktur og jeres dokumenttyper. Hvis I derefter uploader et dokument (kursusbevis/certifikat eksempelvis), når I tildeler kurser efterfølgende til en medarbejder, vil dokumentet herefter blive placeret i mappen, I vælger, samt få den dokumenttype, I har angivet.

Til sidst vælger I et standardudløb. I kan vælge mellem dage, år og måneder.

Når I tilgår medarbejderens profil, kan I i venstre side se Kurser. Herinde kan I både tildele kurser og få overblik over, hvilke kurser medarbejderen har.

Kurser er rettighedsstyret på samme måde, som de øvrige funktioner i systemet.

Når I har klikket i højre hjørne på tilføj kursusdeltagelse skal I udfylde de resterende informationer. Først navngiver i kurset og under course type vælger I den kursustype, der passer til netop dette kursus. Kursustyperne var dem, I oprettede under Kompetencer og Kurser.

Efterfølgende indsætter I dato for deltagelse og udløbsdato på kurset. Til sidst indsætter I, hvor mange points kurset giver, og dernæst har I mulighed for også at uploade et dokument. Dokumentet placeres herefter ud fra mappen og dokumenttypen, I angav under oprettelsen af kursustypen.

Godkenderen af kurset får nu mulighed for at godkende kurset. Anmodningen findes under godkendelser og kurser. Når I opretter en kursustype, vælger I hvem der kan godkende kursusdeltagelsen.

Under kurser på medarbejderens profil kan I få et overblik over medarbejderens kurser. Under status kan I se, om kurset er godkendt, samt hvem der har godkendt kurset.

Øverst i overblikket kan I se et overblik over det samlede antal af points og lektioner.

Det er muligt at filtrere på kursusperioden samt eksportere data til Excel. Dette gøres øverst på kursusoversigten.