I HR-ON Staffs webversion har I mulighed for at oprette en pulsmåling, der gør, at I dagligt kan tage pulsen på jeres medarbejderes dag. Det er let for medarbejderne at svare på pulsmålingen via appen (læs flere guides om appen her).
I en pulsmåling kan medarbejderne hurtigt og nemt komme med en reaktion på, hvordan dagen er gået. Det kan for eksempel være på en skala, hvor I definerer svarmulighederne.
Herunder gennemgår vi, hvordan I opretter en pulsmåling. Bemærk at dette kun er muligt i webversionen af HR-ON Staff.
Sådan opretter I en pulsmåling
For at oprette en puls kræver det, at rettighederne er sat op til dette. Dette kan I tilpasse under Indstillinger > Rettigheder > Vælg virksomhedsniveauet for oven og vælg dernæst den rolle, rettigheden skal tildeles > Gå til Pulsmålinger og tildel rettigheder til pulstyper og pulsmålinger og eventuelt specifikke typer, hvis I ønsker at skelne mellem hvem, der må få adgang til hvilke typer af pulsmålinger. Læs mere om rettigheder her.
Opret en pulsmåling
- Gå til menupunktet Puls (se markeringen på billedet herunder)
- Klik på knappen Ny pulsmåling
- Giv den nye pulsmåling en titel (fx Daglig puls) og vælg en type. I kan oprette flere typer under Typer i menuen til venstre
- I ser nu et todelt vindue, hvor I i venstre side kan designe pulsmålingen, imens I kan følge med i en cirka-visning af, hvordan medarbejderen ser det i appen
- Start med at tage stilling til hvilken form for svarmulighed/skala, som medarbejderne skal svare ud fra. I kan læse mere om de forskellige muligheder under billedet
- Emoji humør-skala: Vælg mellem forskellige stile af emojier, som medarbejderne kan angive deres daglige puls med. (Det er muligt at ændre den enkelte emoji ved at klikke på den i visningen, efter du har valgt stilen)
- Flere valg: Med denne valgmulighed kan medarbejderen give flere svar. Når I har valgt Flere valg, kan I tilføje flere svarmuligheder og tilpasse de svar, der allerede ligger klar
- Flydende vurderingsskala: Her kan I angive, hvad yderpunkterne i skalaen skal være, og medarbejderen kan bruge slideren til at angive sit svar
- Ja/Nej: Denne svarmulighed kan I vælge, når spørgsmålet blot kræver et ja eller nej fra medarbejderne
- Numerisk skala: Dette giver medarbejderne mulighed for at angive sit svar ud fra den talrække, I definerer, fx fra 1 til 10. I kan både vælge en horisontal visning eller en lodret, alt efter hvad I finder mest passende
- Bedømmelse: I kan lade medarbejderne svare med en bedømmelse, der visuelt enten består af hjerter eller stjerner. I visningen til højre er det muligt at vælge mellem 5 eller 10 hjerter/stjerner
- Klik nu i feltet Indtast dit spørgsmål her for at skrive jeres spørgsmål
- Når I er klar med spørgsmålet og svarmulighederne, skal I klikke på Fortsæt i øverste højre hjørne
- Vælg dernæst hvem modtagerne for pulsmålingen er (hele virksomheden eller specifikke medarbejdere). Klik Fortsæt
- Under Indstillinger har I følgende muligheder:
- Pulstype: Angiv den type pulsmålingen skal have
- Anonym: Hvis I ønsker, at besvarelserne skal være anonyme, så sæt flueben i checkboksen ud for Anonyme svar. Hvis checkboksen står tom, bliver det muligt at se, hvem der svarer hvad
- Frekvens: Under Frekvens kan I angive, hvor tit pulsmålingen skal sendes og hvornår. Vælg mellem bestemte dage hver uge eller bestemte datoer hver måned samt klokkeslæt
- Skemalagt start: Bestem hvornår pulsmålingen skal starte
- Slutdato for målingen: Sæt en slutdato for pulsmålingen. Hvis feltet står tomt, fortsætter målingen uendeligt
- Påmindelser: Her kan I sørge for, at jeres medarbejdere bliver påmindet om, at de skal svare på pulsmålingen. Klik på Tilføj påmindelse og skriv fx 1 og vælg dernæst mellem: time før deadline, minut før deadline eller dag før deadline
- Klik Gem og publicer
I kan vælge mellem følgende svarmuligheder:
Bemærk at når I skifter fra en svarmulighed til en anden, skal I klikke på den knap, der dukker op, når I holder musen over, der hedder Erstat element.
Når jeres nye pulsmåling er oprettet, er det muligt at tilgå den via oversigten over pulsmålinger. Her vil I altid kunne tilgå de pulsmålinger, I opretter.
Sådan redigerer I en pulsmåling
For at redigere en pulsmåling skal I gå til menupunktet Puls. Klik dernæst på den pågældende pulsmåling. Nu dukker der et vindue op til højre, hvorfra I kan se opsætningen. For at redigere opsætningen, skal I klikke på Rediger denne pulsmåling i bunden af vinduet.
Sådan tilgår I resultatet for en pulsmåling
For at se resultaterne for en specifik pulsmåling skal I gå til menupunktet Puls. Klik dernæst på den pågældende pulsmåling. Nu dukker der et vindue op til højre, hvor I kan klikke på knappen Se indsigter.
Herfra kan I tilgå data som antal modtagere, gennemsnitlig bedømmelse med mere.
Tilføj ny pulstype
En pulstype er jeres måde at holde styr på, hvilke typer af puls I opretter. Derudover er det også en måde at styre rettighederne for pulsmålingerne på, da I kan definere specifikt ud fra hver pulstype, hvem der har adgang til hvilken type.
For at tilføje en ny pulstype skal I gå til menupunktet Puls > Gå dernæst til undermenuen og vælg Typer > Klik på Tilføj pulstype for at oprette en ny > Klik på Gem og luk.
Husk at ændre rettigheden for typen under Indstillinger > Rettigheder.
Læs mere i denne guide om hvordan man som medarbejder svarer på en pulsmåling.