I denne guide kigger vi nærmere på muligheden for at tilgå Engagements via medarbejdernes stamkort.
Oversigt over Engagements
Når I klikker på en vilkårlig medarbejders stamkort og går til menupunktet Engagements, får I et overblik over de Engagements, som medarbejderen har fået tilknyttet.
Klik på en af kategorierne (fx Standard) for at folde indholdet ud. Dernæst får I et overblik over de igangværende Engagements. I kan også vælge at sortere efter Færdige Engagements. Klik på den Engagement, I ønsker at vide mere om for at se, hvor langt medarbejderen er kommet.
I de kommende afsnit gennemgår vi, hvilket indhold I kan blive klogere på i kategorien med Standard Engagements og kategorien med Engagements, der omhandler MUS.
Sådan ser du medarbejderens svar i en Engagement
Hvis I har tildelt en Engagement, der hører under kategorien standard, til en medarbejder, har I mulighed for at se forskellige informationer. Klik på den udsendte Engagement for at tilgå resultater/svar og diverse logs. Vi uddyber de tre faneblade Medarbejder, E-mail log og Logs under skærmbilledet.
- Fanebladet Medarbejder: Her kan kan I se en procentangivelse af, hvor langt medarbejderen er kommet med at udfylde sin Engagement. I kan desuden klikke på Generer PDF under overskriften Resultat, hvis I ønsker at gemme resultatet lokalt på computeren
- Fanebladet E-mail log: Her fremgår det, hvornår mailen med linket til Engagementen er sendt ud
- Fanebladet Logs: Her kan I se, hvem der har oprettet den enkelte Engagement Builder samt tilgået den og hvornår
Engagement: Medarbejderudviklingssamtale (MUS)
Hvis I har udsendt en Engagement i forbindelse med jeres Medarbejderudviklingssamtaler, kan I tilgå medarbejderens svar på medarbejderens stamkort. Derudover er det muligt for en leder at lave kommentarer eller noter til hvert spørgsmål i Engagementen. Læs mere om mulighederne med Engagements her.
Sådan tilknytter I en Engagement
I videoen herunder gennemgår vi, hvordan I tilknytter en Engagement til en medarbejder:
I kan også orientere jer i den skriftlige guide under videoen.
For at tilknytte en Engagement via en medarbejders stamkort skal I klikke på knappen Tilknyt Engagement.
Dernæst skal I vælge følgende:
- Vælg Engagement: Vælg den Engagement I ønsker at udsende
- Tilknyt Engagement til: Vælg hvem Engagementen skal tilknyttes til
- Engagementen skal tilknyttes til den medarbejder, som Engagementen omhandler, eller som den henvender sig til
- Modtager: Lad dette felt stå tomt, med mindre der er en anden, der skal udfylde Engagementen på vegne af medarbejderen (fx hvis nærmeste leder skal udfylde diverse informationer om en ny medarbejder i forbindelse med en preboarding
- Ledere: Der skal kun vælges en medarbejder i dette felt, hvis der fx er tale om en MUS-Engagement, hvor I ønsker at aktivere muligheden for, at lederen kan svare på de samme spørgsmål som medarbejdere (læs mere her)
- Startdato: Her vælger I dato for, hvornår medarbejderen får tilsendt linket til Engagementen
- Deadline: I kan sætte en deadline for, hvornår Engagementen skal været gennemgået. Bemærk at Engagementen lukker på dagen for den deadline, I sætter. Lad feltet stå tomt hvis I ikke ønsker en deadline
- Påmindelse: Hvis I vælger at sætte en deadline, kan I også sætte en påmindelse, der kan gå ud til modtageren x antal dage før
- Kanal: Her vælger I, om medarbejderen skal modtage linket på e-mail eller SMS
- E-mail: Her kan I tilpasse emne og brødtekst, som I skrev, da I oprettede jeres Engagement (VIGTIGT: Bemærk at der altid skal være en variabel til linket til Engagementen i brødteksten for, at modtageren kan åbne Engagementen. Denne indsætter I ved at lave et # og dernæst vælge Link)
- Send til sekundær e-mail: Til slut har I mulighed for at sende mailen af sted til medarbejderens sekundære e-mail. Hvis I ikke vælger dette til, bliver e-mailen sendt til medarbejderens primære e-mail
- Deaktiver to-faktor-godkendelse: I har mulighed for at slå to-faktor-login fra, og på den måde vil den, der skal modtage Engagementen, ikke få en pinkode sendt til vedkommendes mobil, men behøver blot klikke på linket i den tilsendte e-mail for at tilgå Engagementen
- Afslut ved at klikke på Send
I denne guide har I lært, hvad menupunktet Engagement på en medarbejders stamkort indeholder. Vi har derudover guidet jer igennem, hvordan I tilknytter en Engagement til en medarbejder.